Para negocios de viajes
Cobra depósitos y saldos a viajeros desde cualquier lugar.
SimplePayment nació dentro de una empresa de viajes: facturas en varias monedas, vencimiento por factura para depósitos y saldos, y una página de pago con tu marca en el idioma de tu cliente — para que un viaje se cobre de la forma en que realmente funciona el banco de ese viajero.
El patrón que ya conoces
Un viaje, cobrado por etapas, a un cliente en otro lugar.
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Un viaje se cobra por etapas, no de una vez
Un depósito ahora, un saldo más cerca de la salida — cada uno hay que darle seguimiento y cobrarlo sin que el viajero pierda de vista qué debe y cuándo.
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Los viajeros transfieren dinero desde una docena de países distintos
Los campos bancarios que necesita un cliente en México no son los mismos que necesita uno en el Reino Unido, y equivocarse en eso es como se traba o rebota una transferencia.
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No todos los viajeros leen una factura en inglés
Una cotización con noches de hotel, traslados y actividades debería leerse con claridad en el idioma del cliente, no solo en el tuyo.
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Más de una persona cotiza y factura el mismo viaje
Entre el personal de reservas y el área de cuentas, la facturación puede terminar dispersa entre quien haya tocado esa reserva por última vez.
Por qué encaja
Aquí es donde nació SimplePayment.
La facturación en varias monedas, una página de cliente en cinco idiomas, y campos de transferencia bancaria específicos por región conectan directo con cobrar a clientes en distintas monedas y países. Cada línea de la factura puede ser un componente del viaje — una noche de hotel, un traslado, una excursión — con precio y detalle claros, como debería leerse una cotización de verdad. Las fechas de vencimiento por factura mantienen un depósito y un saldo posterior cada uno claramente delimitados en el tiempo, y el estado de cada factura avanza solo, de enviada a abierta a pagada.
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Flujos de trabajo típicos
Como sea que se cotice el viaje, cada pago tiene su propia factura prolija.
Depósitos
Envía una factura de depósito por una parte del costo del viaje, con su propia fecha de vencimiento, para que la reserva quede pagada y registrada como su propio movimiento limpio.
Saldos finales
Envía el saldo restante como una factura separada más cerca de la salida, en la misma página con tu marca que el viajero ya reconoce.
Viajeros internacionales
Factura a cada cliente en la moneda y el idioma que lee, con los campos exactos de transferencia bancaria que pide el banco de su país.
Lo que obtienes
Cada pago, registrado con claridad, sin importar en qué banco esté el cliente.
Dale a cada viajero los datos bancarios que su país necesita
Campos correctos por región — IBAN y SWIFT, sort code del Reino Unido, CLABE mexicana, código de sucursal brasileño — presentados justo en la página de pago, junto a la opción de tarjeta.
Registra un depósito y un saldo como sus propias facturas prolijas
Crea la factura de depósito, y luego la de saldo cuando llegue el momento — cada una con su propia fecha de vencimiento y su propio estado de enviada → abierta → pagada.
Una sola página con tu marca, en la moneda y el idioma del viajero
Facturación en varias monedas y una página de pago, PDF y correo disponibles en cinco idiomas, para que el viaje se lea como el cliente espera.
Deja que más de una persona maneje la facturación, sin confusiones
Roles de propietario, administrador y usuario en el plan Team, más un registro de auditoría inalterable de cada acción sobre las facturas, sin importar cuántas personas toquen la facturación de un viaje.
Para negocios de viajes que facturan a clientes en distintas monedas.
Cobra el depósito. Cobra el saldo. Sabe que ambos se pagaron.
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